Chytrá fontána se snáze ovládá, když je řídicí systém rozdělen do přehledných skupin. Čerpadla, světla, ventily a hudební signály by neměly všechny běžet z jednoho jednoduchého spínače. Ve velkém projektu může operátor potřebovat klidný denní režim, jasnější víkendový režim a hudební show na svátky. Skříň PLC nebo dotyková obrazovka mohou tyto programy uložit a omezit opakovanou manuální práci.
Důležité je také nastavení ochrany. Signály hladiny vody, ochrana proti úniku, ochrana proti přetížení a nouzové zastavení mohou snížit riziko zařízení při každodenním používání. Pro údržbu by každá čerpací skupina měla mít číslo a trasa kabelu by měla odpovídat výkresu. Když dojde k poruše, personál dokáže postiženou zónu rychle najít, místo aby na dlouhou dobu zastavil celou fontánu. Dobrý plán kontroly také ponechává prostor pro pozdější změny programu, když má náměstí nové události.
